Colombia apoya a Ecuador para recuperar sus archivos históricos
El Archivo General de la Nación de Colombia, entidad adscrita al Ministerio de Cultura, apoya a Ecuador en la recuperación de sus Archivos históricos luego del terremoto ocurrido en abril de este año.
En el marco del XVIII Conferencia Iberoamericana de Ministros de Cultura que se llevó a cabo durante los días 19 y 20 de mayo de este año en Cartagena de Indias se estableció un compromiso del Gobierno colombiano de acompañar al Ministerio de Cultura y patrimonio de Ecuador y al Archivo Nacional de este país, en las tareas de recuperación de Archivos afectados por el terremoto que devastó varias poblaciones en la Provincia de Manabí.
Como primer resultado de este acuerdo, el Archivo General de la Nación de Colombia, brindó apoyo técnico al Archivo Nacional y al Ministerio de Cultura y Patrimonio del país hermano, para formar parte de la misión internacional que elaborará el “Informe Diagnóstico del Sector Cultural y Patrimonio”, frente al componente de archivos en la citada provincia.
Según la Asesora de Dirección, Marcela Rodríguez, «este trabajo es de fundamental importancia para los Archivos de vecino país, por cuanto la realización de un ejercicio diagnóstico es básico para establecer la situación actual de los documentos de la administración pública, en especial los de carácter histórico, por cuanto esta tarea permite a través de su metodología de valoración y análisis, establecer planes, programas y estrategias en pro del mejoramiento y fortalecimiento de las políticas públicas y normatividad vigente de archivos.
Por otra parte, además del mejoramiento de las labores técnicas las cuales se ven reflejadas en el desarrollo de la gestión documental, dentro de las cuales se pueden enunciar de forma muy general: organización de los archivos, disposición y acceso de la documentación, adecuación de programas de conservación, correctivos a nivel de planta física de archivos, proyección de insumos y presupuestos tendientes a la conservación del material documental y establecimiento de programas de formación y capacitación, entre otros.
Durante este ejercicio se visitaron, con la Directora del Archivo Nacional de Ecuador, Rocío Pazmiño, las poblaciones de Manta, Montecristi, Rocafuerte, Pedernales, Bahía, Chone, Portoviejo y Jaramijo. Como una primera conclusión general en relación con la intervención de los archivos, es la necesidad del fortalecimiento de las políticas y el desarrollo de planes de protección para los archivos vitales de la administración pública, además de la incorporación de las TIC a la organización de los archivos, obviamente, posterior a un ejercicio integral de desarrollo y fortalecimiento de la función archivística y la gestión documental.
Este tipo de labores conjuntas para la recuperación de archivos vitales, luego de situaciones críticas como el terremoto sufrido en Ecuador, propenden por la recuperación de la información que garantiza el restablecimiento de derechos y deberes ciudadanos.
